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Contabilità  – Busta paga dipendente: come fare la rilevazione contabile

Ogni azienda, grande o piccola che sia, si ritrova ogni mese a fare i conti con la registrazione in partita doppia delle buste paga consegnate ai lavoratori dipendenti. Ma come funziona? Entriamo nei dettagli e scopriamolo assieme!

Rilevazione contabile della busta paga

La rilevazione contabile della busta paga comporta una movimentazione del conto economico, con una componente di reddito negativa, ovvero il costo del lavoro, ma anche i costi inerenti all’INPS, INAIL, IRPEF e agli eventuali assegni familiari e trattenute sindacali. Entriamo quindi nei dettagli e vediamo di seguito le scritture contabili relative alla retribuzione dei dipendenti. A tal proposito ricordiamo che le prime scritture devono essere fatte ogni mese una volta conclusa l’elaborazione degli stipendi mensili; mentre le seconde nel momento stesso in cui si effettua il pagamento.

Registrazione busta paga

• Retribuzione mensile

Salari e stipendi                                     Dare

Dipendenti c/retribuzioni                       Avere

• Inps carico dipendente

Dipendenti c/retribuzioni                      Dare

Enti prev. e assisten.                              Avere

• Inps carico azienda

Contributi inps                                       Dare

Enti previdenziali e assistenziali           Avere

• Trattenuta. Fiscale

Dipend. c/retribuzioni                            Dare

Erario c/rit.lav.dipendenti                      Avere

• Assegni familiari            

Enti prev. e assistenziali                Dare

Dip. c/retribuzioni                          Avere

• Trattenute sindacali      

Dip. c/retribuzioni                         Dare

Trattenute sindacali                        Avere

Registrazione pagamento busta paga

I conti appena evidenziati devono poi essere riaperti e chiusi effettuando altre registrazioni inerenti il momento  del pagamento dello stipendio, ma anche  del pagamento di INPS, IRPEF e trattenute previdenziali.

• Pagamento retribuzione

Dipend. c/retribuzioni                   Dare

Banca e/o Cassa                             Avere

Pagamento dei contributi e dell’IRPEF con Modello F24

• Pagamento INPS

Enti previdenziali e assistenziali   Dare

Banca c/c                                       Avere

• Pagamento IRPEF

Erario c/lavoratori dipendenti        Dare

Banca  c/c                                      Avere

• Pagamento delle trattenute sindacali:

Trattenute sindacali                        Dare

 Banca e/o cassa                             Avere