Contabilità ordinaria

Il regime contabile completo: chi è obbligato e come funziona

Contabilità Fiscale · Guida operativa

Come funziona la contabilità ordinaria

È il regime contabile obbligatorio per le società di capitali e per le imprese che superano determinate soglie di ricavi. Prevede scritture più articolate e la determinazione del reddito per competenza.

In sintesi
Chi è obbligato
Società di capitali sempre; imprese e società di persone oltre le soglie
Soglie di ricavi
500.000 € servizi · 800.000 € altre attività
Determinazione del reddito
Principio di competenza
Scritture
Artt. 14, 15 e 21 del DPR 600/1973
Contabilità ordinaria Contabilità semplificata Regime forfettario Prezzi e canoni

Le basi

Cos'è la contabilità ordinaria

Ogni soggetto che esercita attività d'impresa è obbligato alla tenuta delle scritture contabili; l'elenco dei registri cambia in base al tipo di contabilità. La contabilità ordinaria è il regime più completo: naturale e obbligatorio per le società di capitali e per le imprese che superano le soglie di ricavi, mentre le imprese minori sotto tali soglie possono optare per la contabilità semplificata. Sono esonerati dalla tenuta delle scritture i contribuenti forfettari (comunque tenuti a numerare e conservare le fatture emesse e ricevute).

Gli obblighi contabili sono disciplinati dal DPR 600/1973 (artt. 13–22) ai fini delle imposte sui redditi, dell'IVA e dell'accertamento; la determinazione del reddito d'impresa segue invece le regole del TUIR (DPR 917/1986).

Ambito soggettivo

Chi è obbligato alla contabilità ordinaria

L'obbligo scatta per due vie: alcuni soggetti lo sono sempre, altri solo al superamento delle soglie di ricavi.

Sempre obbligati
A prescindere dall'ammontare dei ricavi
  • S.p.A., S.r.l., S.r.l.s., S.a.p.a., società cooperative e mutue assicuratrici
  • Enti pubblici e privati con oggetto esclusivo o principale l'esercizio di attività commerciale
  • Stabili organizzazioni di società ed enti non residenti
  • Associazioni non riconosciute e consorzi con oggetto commerciale
Obbligati oltre le soglie
Sopra 500.000 € (servizi) o 800.000 € (altre attività)
  • Persone fisiche che esercitano attività commerciali (imprese individuali)
  • Società di persone (s.n.c. e s.a.s.)
  • Enti non commerciali che svolgono anche attività commerciale non prevalente

Sotto le soglieLe imprese minori che non superano 500.000 € (servizi) o 800.000 € (altre attività) applicano naturalmente la contabilità semplificata, ma possono sempre optare per l'ordinaria con vincolo triennale.

Adempimenti

I registri e i libri obbligatori

I contribuenti in regime ordinario tengono le scritture indicate agli artt. 14, 15 e 21 del DPR 600/1973; le società di capitali aggiungono i libri sociali.

Scritture contabili e fiscali
Per tutti i soggetti in contabilità ordinaria
  • Libro giornale
  • Libro degli inventari
  • Registri IVA (acquisti, vendite e corrispettivi)
  • Registro dei beni ammortizzabili (cespiti)
  • Scritture ausiliarie e di magazzino, quando obbligatorie
Libri sociali
In più, per le società di capitali (art. 2421 c.c.)
  • Libro delle adunanze e deliberazioni delle assemblee
  • Libro delle adunanze e deliberazioni dell'organo amministrativo
  • Libro delle adunanze e deliberazioni dell'organo di controllo
  • Libro soci (per le S.p.A.) e libro delle obbligazioni, se emesse
  • Libro delle adunanze degli obbligazionisti, in caso di prestito obbligazionario

Determinazione del reddito

Principio di competenza

È il tratto che distingue l'ordinaria dalla semplificata e dal forfettario, che ragionano invece per cassa.

Ordinaria · Competenza
Conta la maturazione

Costi e ricavi si registrano nell'esercizio di maturazione, a prescindere dalla data di pagamento o di incasso, con le opportune scritture di assestamento a fine anno.

Semplificata / Forfettario · Cassa
Conta l'incasso

Rilevano invece gli incassi e i pagamenti effettivi del periodo d'imposta: il reddito segue i flussi finanziari, non la competenza economica.

Costi e ricavi sono registrati nell'esercizio di maturazione, indipendentemente dalla data di sostenimento del costo o di incasso del ricavo, mediante scritture di assestamento rilevate a fine anno.

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Domande frequenti

FAQ

Quando la contabilità ordinaria è obbligatoria?
Sempre per le società di capitali e gli enti commerciali. Per le imprese individuali e le società di persone scatta al superamento di 500.000 € di ricavi (prestazioni di servizi) o 800.000 € (altre attività); sotto tali soglie si applica la semplificata, con possibilità di optare per l'ordinaria.
Posso scegliere l'ordinaria anche se non sono obbligato?
Sì. Le imprese minori sotto le soglie possono optare per la contabilità ordinaria, con vincolo di durata triennale, dandone comunicazione nel quadro VO della dichiarazione IVA.
Che differenza c'è con la contabilità semplificata?
L'ordinaria determina il reddito per competenza e richiede scritture più complete (libro giornale, inventari, ecc.); la semplificata determina il reddito per cassa con obblighi ridotti. La scelta dipende da forma giuridica e volume di ricavi.
Come funziona il servizio in caso di verifica fiscale?
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